Comment évaluer un CV ? C’est la question que se posent de nombreuses petites et micro-entreprises lorsqu’elles décident d’affronter seules le processus de recherche et de sélection des collaborateurs, sans faire appel à des chasseurs de têtes ou à des recruteurs professionnels. La crainte, dans ces cas, est de ne pas avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour analyser correctement les différents candidats, ce qui finit par engager une ressource qui, en peu de temps, n’est pas adaptée.
Et vous savez que le fait d’engager la mauvaise personne peut avoir des coûts énormes, surtout pour les petites entreprises : avoir un employé qui ne fait pas son travail correctement, qui ne s’intègre pas aux effectifs, qui ne partage pas la philosophie de l’entreprise ou qui n’est pas efficace se traduit par une perte de productivité importante pour l’entreprise. Mais aussi dans une éventuelle perte de clients, dans une atteinte à l’image et ainsi de suite, sans parler des coûts d’une nouvelle sélection de personnel pour trouver la bonne personne.
C’est précisément pour cette raison que, dans la plupart des cas, il est toujours judicieux de s’adresser à un cabinet de recrutement, afin d’être sûr de recruter une personne possédant l’expérience, les compétences solides, les compétences non techniques et les attitudes nécessaires.
Sinon, il est absolument essentiel de comprendre comment évaluer un curriculum vitae afin d’engager la bonne personne, sans écarter le cv le plus approprié et en choisissant plutôt les mauvais ou ceux qui sont moins avantageux pour l’entreprise. Mais quels sont les facteurs à prendre en considération pour déterminer quel est le meilleur cv pour l’entreprise ? Comment évaluer un curriculum vitae de la manière la plus correcte ?
Sommaire
Analyse du CV : tout dépend du poste occupé
Il est essentiel de toujours expliquer un concept de base aux personnes qui s’adressent à un cabinet pour un service d’examen de CV : le CV doit toujours être affiné en fonction de l’offre d’emploi pour laquelle il est envoyé, sur la base des caractéristiques du poste recherché et de l’entreprise.
De même, les entreprises qui recrutent et qui doivent évaluer un curriculum vitae doivent comprendre que les CV doivent être lus, vérifiés et évalués par rapport aux objectifs fixés pour le rôle spécifique recherché : le curriculum vitae d’un manager ne doit pas être abordé de la même manière que celui d’un compte junior.
Le processus d’analyse des CV n’est donc pas standard, mais il change de temps en temps, en fonction de la ressource recherchée : une personne à la recherche d’un manager, par exemple, devra non seulement évaluer ses compétences, mais aussi analyser en profondeur le parcours de carrière présenté, en recherchant des informations sur les rôles passés et les personnes gérées dans des emplois récents.
Avant le CV : la lettre de motivation
Avant même de voir comment évaluer un curriculum vitae, il est bon de réfléchir à l’importance que peut avoir l’analyse de la lettre de motivation. Comment devez-vous vous tenir devant ce message ?
Tout d’abord, il est bon d’évaluer si elle a été envoyée ou non : l’absence d’une lettre de motivation pour accompagner le CV, dans de nombreux cas, peut être considérée comme un signe de négligence et de manque d’attention de la part du candidat. Si elle est présente, la lettre de motivation doit être évaluée dans son ensemble. Une lettre de motivation qui dit tout ce qu’elle a à dire, même si c’est de façon synthétique, doit être évaluée positivement : il s’agit ici de trouver les motivations et les points forts du candidat.
La lettre de motivation, en bref, doit contenir une anticipation de ce que pourrait être la valeur ajoutée que la ressource pourrait apporter à l’entreprise, sans se limiter à un simple résumé des éléments déjà présents dans le CV. La lettre de motivation doit également être originale : l’entreprise qui se retrouve à lire des lettres identiques les unes aux autres, ou qui a l’impression de lire une lettre utilisée mille fois pour de nombreuses applications différentes, devra certainement déduire quelques points à l’expéditeur.
Comment évaluer un curriculum vitae ? Les points essentiels
Voyons maintenant quels sont les points essentiels à suivre pour effectuer une analyse précise et complète, sans rien omettre d’important. Voici comment évaluer un curriculum vitae :
- Clarté : tout d’abord, une fois que vous avez reçu le curriculum vitae – ou ouvert le pdf sur votre PC – il est bon d’évaluer la clarté générale du document. Le format permet-il une lecture rapide et agile ? La police utilisée est-elle suffisamment grande et lisible ? Les informations importantes sont-elles mises en évidence ? Le langage utilisé est-il clair et compréhensible ? Un candidat qui ne fait pas l’effort de rendre son CV immédiatement utilisable a déjà fait un faux pas.
- Erreurs : un CV qui contient des erreurs banales doit être considéré comme étant le résultat d’une personne négligente.
- Calendrier : lors de l’évaluation de l’expérience professionnelle, il est toujours bon de noter le calendrier, en prêtant attention aux éventuels « écarts » entre un emploi et un autre. Les raisons peuvent être très différentes, et il est bon de comprendre ce qu’elles sont pendant l’entretien.
- Compétences non techniques : un CV complet doit contenir non seulement des compétences techniques, mais aussi des compétences non techniques. Ils peuvent également être présents « entre les lignes », c’est-à-dire insérés dans les brèves descriptions des différentes expériences de travail. Quiconque vérifie un curriculum vitae doit s’assurer que ces compétences sont présentes et surtout qu’elles correspondent aux besoins de l’entreprise et aux exigences du poste spécifique recherché.
- Clients, produits et services : lorsqu’on évalue un CV, il est bon de savoir lire entre les lignes et de regarder au-delà. Il ne suffit pas de vérifier superficiellement les compétences, les qualifications et l’expérience. Il est bon d’essayer de comprendre quelles étaient les activités professionnelles antérieures réelles, pour savoir, par exemple, si les clients, les produits ou les services avec lesquels le candidat a dû traiter sont les mêmes que ceux de votre propre entreprise.
- Succès : avec un peu d’attention, en évaluant les dates, les changements de poste, les promotions, les qualifications, etc., il est souvent possible de comprendre à partir d’un curriculum vitae si le candidat a réussi ou non dans des entreprises précédentes.
- Autorisation de traitement des données : cette autorisation ne doit jamais manquer. En effet, sans cette autorisation, l’entreprise ne peut pas utiliser les données contenues dans le CV, et ne peut donc pas réellement contacter le candidat.
- Comment évaluer un curriculum vitae pour être sûr de ne sélectionner que les meilleurs talents et les plus adaptés à l’entreprise ? Ce processus n’est pas facile : c’est pourquoi il est toujours bon de contacter un cabinet de recrutement !